Instellingen van de ADN-module

Met de ADN-module haalt Invice documenten en berichten op uit de postbussen die via Aplaza beschikbaar zijn. Open in de ADN-module het tabblad Instellingen om de werking voor het kantoor te beheren.

Alle wijzigingen worden direct opgeslagen. Er is geen afzonderlijke knop Opslaan. Het instellingenscherm is momenteel voor iedere gebruiker toegankelijk.

Verwerkte documenten bewaren

Vul bij Wis documenten in de map ‘Verwerkt’ na … maanden in hoe lang verwerkte documenten bewaard moeten blijven. De instelling is bedoeld om grote scans die niet meer nodig zijn uit Invice te verwijderen en zo onnodige opslag te voorkomen.

De automatische uitvoering van deze opruiming moet nog worden gecontroleerd. Ga er daarom niet zonder controle van uit dat bestanden na de ingestelde termijn daadwerkelijk zijn verwijderd.

Berichten automatisch verwerken

Schakel Berichten automatisch verwerken na ophalen op de server in om opgehaalde berichten automatisch te laten verwerken. Invice kan een bericht rechtstreeks verwerken wanneer het polisnummer aan een bestaande polis kan worden gekoppeld. Berichten zonder passende koppeling moeten afzonderlijk worden beoordeeld.

Bedrijfscertificaat

Het bedrijfscertificaat is nodig voor de aanmelding via Aplaza.

1. Plaats het certificaat in het veld Bedrijfscertificaat. Het bestand moet de extensie .pfx hebben.
2. Vul bij Certificaat Wachtwoord het wachtwoord van het certificaat in.
3. Vul bij Geldig tot en met handmatig de einddatum in.

Invice leest deze einddatum niet uit het certificaat en geeft geen waarschuwing voordat het certificaat verloopt. De gebruiker moet het certificaat daarom zelf tijdig vervangen.

Debug

Schakel Debug alleen in wanneer bronbestanden nodig zijn voor controle of foutonderzoek. Invice bewaart de opgehaalde bestanden dan in een archief op de FileMaker Server. Dit kan extra schijfruimte gebruiken. Schakel Debug na het onderzoek weer uit.

Postbussen

Kies per postbus Aan of Uit:

• bij Aan wordt de postbus tijdens de automatische ophaalrondes gecontroleerd;
• bij Uit wordt de postbus overgeslagen.

De kolommen Scans en Berichten zijn alleen ter informatie. Zij geven aan welke soorten inhoud de postbus kan leveren en kunnen niet door de gebruiker worden gewijzigd. De EMS-postbus wordt eveneens via Aplaza opgehaald.

Mappen voor scans

Gebruik Mappen voor scans om zelf submappen of rubrieken voor opgehaalde scans te maken.

• Klik op de plusknop om een submap toe te voegen.
• Geef de submap een herkenbare naam, bijvoorbeeld Borderellen.
• Gebruik de prullenbak om een submap te verwijderen.

Activiteiten en berichten

In Activiteiten Log ziet u wanneer de server documenten heeft opgehaald en hoeveel documenten per postbus zijn ontvangen.

Berichten Log toont momenteel alleen historische gegevens. Sinds het beëindigen van de rechtstreekse Solera-koppeling wordt dit overzicht niet meer bijgewerkt. Het opnieuw aansluiten van dit overzicht op de Aplaza-berichtenroute staat nog open.